Verkoston pauloissa/ Dived in networks

Olen parina päivänä lukenut opettajaopiskelijoiden tekemiä organisaatioiden verkostoanalyysejä (aineistoinaan kyselyt, haastattelut ja kirjalliset lähteet).  Keskeinen analyysihavainto on, että organisaatioiden sisällä sekä formaaliset että informaaliset verkostot ovat tärkeitä, mutta informaalisten verkostojen konkreettista luonnetta ja toimivuutta ei tunneta.  Niiden rooli kuitenkin pitäisi ymmärtää, ts. informaalit  verkostot (kahvihuoneissa syntyvät tms.) saattavat olla jopa merkittävämpiä kuin formaalit  (eli viralliset) suhteet, yhteydet ja rakenteet.  Samalla tässä ihmettelen, mikä ero on (formaaleilla ja informaaleilla) organisaatiorakenteilla ja verkostostruktuureilla.  Tai että mikä niiden suhde toisiinsa on. Vai onko niin, että formaali onkin organisaatiorakennetta ja informaali liukuu jo verkostorakenteeksi?

Organisaatioiden sisäisiä verkostaja ja niiden toimivuutta tarkasteltaessa on myös erotettava organisaatio  ja yhteisö toisistaan.  Organisaatio liittyy  formaaleihin yhteistyö- ja valtasuhteisiin, kun taas  yhteisö ja yhteisöllisyys liittyvät informaaleihin vuorovaikutussuhteisiin. Kun informaaleja verkostoja hahmotetaan yhteisöjen ja yhteisöllisyyden kautta, on syytä kiinnittää huomiota  sekä yksilöllisiin ja yhteisiin tunteisiin, vuorovaikutuksen määrään ja laatuun sekä johtajuuteen. Viimeksi mainittu on vallankäytön yhteisöllistä kokonaisuutta, ei niinkään yksilöiden (johtajien) valtatekoja.

Toinen tekijä, jonka avulla mielestäni voidaan tarkemmin hahmottaa formaaleja ja informaaleja verkostoja, on sijoittaa verkosto erilaisten yhteenliittymien jatkumoon, ja siten yrittää tavoittaa sen omaa luonnetta.  Sijoitusehdotus alla.

Dia1

****

I´ve during two days red network analyses of organizations made by teacher students. The analyses are based on the questionnaire and interview materials and on the relevant literature. A key finding in analyses seems to be that  both informal and formal networks inside organizations are very important, but a concrete character and functionality  of informal networks  are unknown or  they are not understood by people in organizations.  However, their role  should be understood, i.e. informal networks (e.g. the one´s, which awake in coffee rooms) may be even more remarkable than formal relations, connections and structures. At the same time I´m reflecting, what is the difference  between (formal and informal) organization and network structures. Or what is their mutual relationship? Or is it so that ”a formal” is an organization structure and ”an informal”  already glides in a network structure?

When examining internal networks of organizations and their functionality it also has to differentiate an organization and a community from each other.  The organization is connected with  formal  collaboration and power relations, while  the community and communality are connected with informal  interaction relationships. When informal networks are viewed through communities and a communality, it is important to draw attention in individual and shared emotions, in an amount and a quality of interaction, and in a leadership. The latter is a communital entity of a use of power, not so much  a power act of individuals (leaders).

An another factor, by which formal and informal networks can be examined more exactly,  is to locate  a network in the continuum of different kinds of gatherings of people, and to try to reach the real character of  a network by it.  A suggestion below.

Dia1

2 thoughts on “Verkoston pauloissa/ Dived in networks

  1. Thank you very much for this feedback Pekka. I liked you reflection on mutual relationship of formal and informal. So, if a staff feels like there is no informal networking in their work environment does that make their experience unbalanced? Should the informal be as much as the formal in balance or shall one compensate for the other?

  2. >So, if a staff feels like there is no informal networking in their work environment does that make their experience unbalanced?

    Sure, or at least the conscious experience, and then one´s organizational and communital “setting” might be felt inconvenient?

    >Should the informal be as much as the formal in balance or shall one compensate for the other?

    I think they should be in balance, but “the balance” is not something, which can be defined in advance – in a way it is always unique within the people in real organization/community/network. And I also think that there is compensating activities for balancing informal and formal; e.g. if the formal is overemphasized the informal activities take “hidden” increase and then in turn organizational/communital welfare gets disturbaces etc.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *